Keski-Pohjanmaan Suunnistus     
Mannerheiminaukio 7
67100 Kokkola

HALLITUKSEN KOKOUS  PÖYTÄKIRJA

Aika: maanantai 1.10.2007, klo 18.00 – 21.00
Paikka: Kannus, uimahalli
Paikalla: Raimo Haapalehto pj, Hannu Karstunen, Aija Tilvis, Päivi Lassila, Timo Ronkainen, Petri Tilus, AapoHietalahti ja Erkki Koivukangas siht.
Poissa: Eero Kattilakoski

1 § Kokouksen avaus
 -pj avasi kokouksen klo 18.15

2 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
 -todettiin

3 § Talousraportti
 -saldotilanne 5525 €

4 § Aluevalmennuksen raportti (liite 1)
-talous hyvin hallinnassa, sitoutumisessa ongelmia, kehittämisen varaa valmennustiimin sisälläkin, Antin tarjoama avoin hakeutuminen leireille lisää vaikuttavuutta.
Päätös: Antin toivotaan jatkavan ja alue kutsuu koolle valmennustiimin. Hallituksesta osallistuvat Aija Tilvis ja Raimo Haapalehto

5 § Huomioita kuluneesta kaudesta
- kilpailusääntöjen tarkennuksena kesäviestiin D 8-12 (RR-RR-TR) ja H 8-12 (RR-RR-TR) Huom! Osuuksilla ei lisäikärajoituksia. Hiihtosuunnistus viestissä D 12-16.
Poikien viestissä voi olla yksi tyttösuunnistaja, samoin tyttöjen viestissä yksi poika.
 - am-kilpailujen sarjajakoon lisäyksenä yökilpailuun D 55.
- kalenteriin tarkennuksena, että erikoispitkällä on eri sarjajako kuin pitkällä- (=päivä) ja keskimatkalla.
- sprintin am-kilpailujen järjestämismahdollisuutta tutkitaan seuraavana vuonna.
- 
6 § Keski-Pohjanmaan ulkoilualueet-projekti
 -tavoitteena kattava portaali nettiin
Päätös: K-P suunnistuksella ei ole resursseja hallinnointiin mutta ollaan valmiita antamaan asiantuntija apua. Eero Kattilakoski toimii yhdyshenkilönä.

7 § Keski-Pohjanmaan Liikunta 10 vuotta
- juhla 10.11.,johon kepsun edustajina tervehdyksen vievät Erkki Koivukangas ja Timo Ronkainen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat mukana juhlivan järjestön hallituksen jäseninä.
 
8 § Kilpailuohjaajan asiat
K-P am-kisojen ranki 2007: miehet 1)Ville Saarela 27 p. ja Tommi Viitasaari 27 p 3) Jani Leppäniemi 23 p sekä naiset  1) Mia-Riitta Wikström 30 p 2)Tiina Koskela 24 p 3) Henna Kukkola 22 p
Päätös: 
-am-yö järjestetään pe 22.08. 2008 ja am-erikoispitkä ke 06.08. Haapajärvellä
-Petri Tilus laatii nettiin kalenterin, jossa on mukana myös hs-kilpailut
- Käytiin läpi kilpailuohjaajan tekemä lista SM-menestyjistä. Stipendit jaetaan aikaisemman käytännön mukaan. Pyöräsuunnistuksen stipendit samansuuruisina kuin muidenkin suunnistusmuotojen.

9 § Koulutusohjaajan asiat.
- ratamestarikoulutus järjestetään Perhonjokilaaksossa. Ajankohdaksi pyritään järjestämään 4. tai 5.1.2008 (Tunkkarin koulu). Kaikki ratamestarit mukaan.

10 § Kuntosuunnistusohjaajan asiat
- toimintaraportit kesän kuntosuunnistuksista ovat valmistumassa ja pientä kasvua
saavutettu kaikkialla.

11 § Nuoriso-ohjaajan asiat
 -toivotaan seurojen osallistuvan aktiivisemmin leimausleirille
-jokaisessa kunnassa toivotaan järjestettävän koululaiskisat vuosittain yhteistyössä koulutoimen kanssa.

12 § Tiedotusohjaajan asiat
-harrastesuunistuksen tuloksia on saatu hyvin ja keskitetysti verkkosivuille. Joillakin alueilla voidaan vielä palvelua nopeuttaa ja keskitystä parantaa.
-aluevalmennus hoitaa itse tiedottamisen
-kepsun verkkosivuille on linkitetty myös suunnistussimulaattori
-am-tulokset tulee toimittaa mahdollisimman nopeasti alueen omille sivuille, josta ne ovat keskitetysti löydettävissä.

13 § Kartoitusvastaavan asiat
 -valkoisten alueiden rahahakemus jätetty

14 § Hiihtosuunnistusohjaajan asiat
 -ensimmäinen kansallinen hs-kilpailu 17.2.
 -Antti Autio tarjoaa hs-leiriä oman (PiTu) leirinsä yhteudessä
 -seuratiedote jakoon vuosikokouksessa
 -kahdet kansalliset alueella
-harjoitusrasteja toivotaan järjestettävän alueella ja niistä tiedottaminen mm. verkkosivuilla.

15 § Muut mahdolliset asiat
 -rastitreffit 17.-18.11, jossa yhteydessä Hyvä seura –kouluttajien tapaaminen (pe-la)
 Paikalla hallituksen jäsenistä Timo Ronkainen ja Raimo Haapalehto.
 - vuosikokousta valmisteleva kokous ke 21.11.
- vuosikokous pe 7.12 Halsualla (Käpylä)
- 
16 § Kokouksen päättäminen
 -pj päätti kokouksen klo 21.00

Merk. Aija Tilvis poistui 8§ käsittelyn jälkeen

Raimo Haapalehto, pj  Erkki Koivukangas, siht.