Keski-Pohjanmaan Suunnistus                                         Pöytäkirja 2/2008

JOHTOKUNNAN KOKOUS

Aika:              tiistai 22.4.2008                   klo 18.30 – 20.00

Paikka:           Kannus, uimahalli

Läsnä:            Raimo Haapalehto, Aapo Hietalahti, Eero Kattilakoski, Hannu Karstunen, Henna Kukkola (vara Aija Tilvis), Päivi Lassila, Timo Ronkainen, Petri Tilus

Poissa:           Erkki Koivukangas, Aija Tilvis

1 §                 KOKOUKSEN AVAUS

                      Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.

                      Sihteeri Erkki Koivukankaan ollessa poissa puheenjohtaja kirjaa kokouksen
                      päätökset.

2 §                 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

                      Todettiin.

3 §                 TALOUSRAPORTTI

                      Tilin saldo 22.4. 4.515,96 €, saatavia 586 €, maksamattomia laskuja 265 €.

4 §                 KESKIPOHJANMAA-VIESTI               

                      Järjestelyjen aikataulussa.

Yhteistyöpalaveri Keskipohjanmaa-lehden kanssa on vielä pitämättä. Puheenjohtaja Kattilakoski on ollut alustavasti yhteydessä markkinointipäällikkö Soili Kotisaareen, joka oli välittänyt Keskipohjanmaa-lehdeeltä sellaisen toiveen, että voitaisiin myös kehitellä uusia yhteistyömuotoja.

Yhteistyöpalaveri pyritään järjestämään pikimmiten.

5 §                 SUUNNISTUSKALENTERI

                      Kalenterin sisältö vastaa odotuksia, oman alueen kilpailuilmoitukset ovat mukana täydellisesti, samoin kuntosuunnistustapahtumat.

                      Taloudellisesti yllettiin suurin piirtein asetettuun tavoitteeseen, ilmoitustuotot n. 2600 €, painatuskustannukset 910 €. Jonkin verran keskusteltiin seurojen erilaisesta osallistumisesta ilmoitushankintaan ja todettiin siinä olevan vielä kehittämistä.

                      Puheenjohtaja kiitti kalenterin valmistamiseen vaikuttaneita.

6 §                 KILPAILUOHJAAJAN ASIAT

                      - Vuoden 2009 kansallisia kilpailuja alueelle tulossa huolestuttavan vähän, etenkin Kalajokilaaksoon kaivataan vielä lisää kisoja niin kesälle kuin talvellekin.

                      - Hiihtosuunnistuksen kehittäminen: Sprinttikilpailun saaminen am-ohjelmaan tavoitteena. Samoin kannattaa miettiä HS-viestin muuttamista pariviestiksi viestijoukkueiden vähäisestä määrästä johtuen.

                      - Kesäksi 2009 pyritään saamaan sprinttikilpailu am-kisaohjelmaan. Kokkolassa pidettävän SM-sprintin vuoksi sillä olisi imua ehkä myös kansallisena kilpailuna. Seuroilta tiedustellaan halukkuutta järjestämiseen.

7 §                 KUNTOSUUNNISTUSOHJAAJAN ASIAT

                      - Iltarastitoiminta on osalla aluetta jo käynnissä, Keskipohjanmaassa on ollut hyvä avausjuttu ja paikallisradiossakin on päästy esille. Kalenterissa on myös alueen ohjelma hyvin esillä.

                      - Liikuntasetelin käyttö iltarasteilla yleistyy hitaasti mutta varmasti.

                      - Suunnistuskouluja on käynnistynyt ja käynnistymässä useilla paikkakunnilla.

                      - Kalajokilaakso-rasteille on valmistunut yhteiset järjestämisohjeet.

                      - Toiminnan hyvä taso näyttää jatkuvan.

8 §                 KOULUTUSOHJAAJAN ASIAT

                      - valmennustiimin henkilömuutokset:

                      Hannun esitys: Hannu Karstunen pj, Antti Autio, Henna Kukkola

                      Tiimi vahvistettiin esitetyn mukaiseksi.

                      - Hannu ottaa vastuulleen OCAD-kartanpiirtokurssin järjestämisvalmistelut, kevättalvi -09 olisi sopiva ajankohta.

9 §                 TIEDOTUSOHJAAJAN ASIAT

                      - Sporttisaitti-sivustolle on avattu nuoriso-osasto. Se kaipaa nyt lähinnä tiedottamista olemassaolostaan ja ja sisältöä.

11 §               NUORISO-OHJAAJAN ASIAT

                      - Koulusuunnistusprojektissa ei vielä tänä keväänä ehdi paljoa tapahtua.. Opettajien Veso-koulutusta on valmisteilla Kalajokilaaksossa. Karttatuesta on tiedotettava seuroille, samoin toimintaohje projektin toteuttamiseen.

                      - Suunnistuskouluja on käynnistynyt ja käynnistymässä ainakin Kokkolassa, Halsualla, Perhossa ja Ylivieskassa.

                      - Haapajärvellä järjestetään nuorten suunnistusleiri su-ma 8.-9.6. Leiri alun perin suunniteltu Kalajokilaakson nuorille, tarpeen saada lisää osanottajia koko alueelta.

12 §               HIIHTOSUUNNISTUSOHJAAJAN ASIAT

                      - Ei asioita.

13 §               KARTOITUSVASTAAVAN ASIAT

                      - Valkoisten alueiden projekti etenee suunnitellun mukaisesti: Lohtajan kartta on valmis ja kisoja tulossa, Reisjärveltä on saatu stereotulkinta ja kartan tekeminen voi alkaa.

14 §               MUUT MAHDOLLISET ASIAT

                      - Kokouksen lopussa organisoitiin suunnistuskalenterin jako seuroille.

15 §               KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

                      - Kokous päättyi klo 20.00.

Puheenjohtaja / pöytäkirjan pitäjä Raimo Haapalehto