|
Keski-Pohjanmaan Suunnistus
Mannerheiminaukio 7
67100 Kokkola
HALLITUKSEN KOKOUS Pöytäkirja
Aika: keskiviikko 30.1.2008 klo 18.00 – 20.00
Paikka: Kannus, uimahalli
Paikalla: Haapalehto, Karstunen, Hietalahti, Lassila, Ronkainen, Kattilakoski, Kukkola (varaj.), Koivukangas
Poissa: Tilus, Tilvis
1 § Kokouksen avaus
-pjavasi kokouksen klo18.15
2 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-todettiin
3 § Talousraportti
-pj:n ilmoituksen mukaan kassavarat tammikuun lopussa 4045,95 €
4 § Hallituksen järjestäytyminen
puheenjohtaja: Raimo Haapalehto
sihteeri: Erkki Koivukangas
varapuheenjohtaja: Hannu Karstunen
kilpailuohjaaja: Aapo Hietalahti
koulutusohjaaja: Hannu Karstunen
nuoriso-ohjaaja: Päivi Lassila
kuntosuunnistusohjaaja: Timo Ronkainen
hiihtosuunnistusohjaaja: Aija Tilvis
pyöräsuunnistusohjaaja: Hannu Karstunen
karttavastaava: Eero Kattilakoski
tiedotusvastaava: Petri Tilus
-hallituksen ulkopuolella piirin karttavalvoja Samuli Törmälä
5 § Toimistopalvelujen osto
-pj valtuutettiin käymään jatkoneuvottelut palvelujen ostosta Keplin toimistolta tavoitteena edellisen vuoden kustannustaso
6 § SSL:n koulutustarjous kilpailujärjestäjille
-päätettiin järjestää liiton tarjoama kilpailujen järjestäjille tarkoitettu koulutus 11.3.
-koulutusvastaava huolehtii järjestelyistä
-mukaan velvoitetaan kaikki kansallisten ja am-kilpailujen järjestäjät
-koulutuspaikka yritetään löytää Sievistä
7 § Koulusuunnistuprojekti
-käytiin läpi liiton koulusuunnistusprojektin toiminnan päätavoitteet
-nimettiin työryhmä Päivi Lassila, Raine Jussinmäki, Jarmo Nivala ja Anniina Koivukangas vastaamaan toiminnan koordinoinnista ja tukemisesta alueeella
-työryhmä kommunikoi pääasiassa sähköpostilla mutta mikäli syntyy korvattavia matkakustannuksia niin niistä päätetään erikseen
8 § Suunnistuskalenteri
kokoaja: Aapo Hietalahti
aikataulu: materiaali maaliskuun 20 päivään mennessä Aapolle
painopaikka piiritoimisto
sisältö: pyydetään Antti Autiolta tiedot aluevalmennuksesta, Päivi Lassila koulusuunnistuksesta, Timo Ronkainen hoitaa harrastesuunnistuksen tiedot
-lisäksi ohjeet ja suositukset kilpailutoiminnasta
ilmoitushinnat: koko sivu 100 €, puoli sivu 70 €, ¼ sivu 40 € ja takasivu 150 €
-seuroille koko sivu 70 € ja puoli sivu 40 €.
ilmoitusten hankinta: -johtokunnan jäsenet velvoitetaan aikaisempaan tapaan neuvottelemaan alueen kuntien ilmoitukset
9 § Kilpailuohjaajan asiat
-erikoispitkän järjestäjä haussa ja tarkistetaan kesän – 08 partiokisan järjestäjä
10 § Koulutusohjaajan asiat
-ratamestarikurssilla Vetelissä koulutettiin viisi uutta ratamestaria, perjantai-illan täydennyskoulutuksessa mukana 18 henkilöä.
11 § Nuoriso-ohjaajan asiat
-vuoden tärkein teema tulee olemaan koulusuunnistusprojektin toteuttaminen
12 § Kuntosuunnistusohjaajan asiat
-Timo Ronkainen valmistelee esitteen kuntosetelin käytöstä maksuvälineenä harrastesuunnistuksissa
-Kokkolan iltarastiviikko toukokuussa koulujen toiminnan aikana
-samoja rasteja tarjotaan kouluille päiväsaikaan esim. hintaan 50 € / luokka
13 § Hiihtosuunnistusohjaajan asiat
-Sievin hs-kansallisten (16.2) yhteydessä aluevalmennusleiri (avoimet harjoitukset) sunnuntaina 17.2.
-Lumi-Toukolaan Raahessa toivotaan seurojen lähettävän runsaasti joukkueita
14 § Kartta-asiat
-alueelle myönnetyn valkoisten alueiden karttarahan (4000 €) saamisen edellyttämä suunnitelma valmistettava helmikuun aikana
-kohteina Lohtajan Houraati ja Reisjärven Petäjänmäki
15 § Tiedotusasiat
-Raimo kokoaa 15.2. mennessä seuroille tiedotettavat asiat yhteen ja lähetetään sähköpostilla samalla kertaa
16 § K-P:n Suunnistuksen ehdokkaat SSL:n liittovaltuustoon kolmivuotiskaudeksi 2008-2011.
Liittovaltuusto valaitaan SSL:n liittokokouksessa 30.3.
-varsinaiseksi jäseneksi ehdotetaan pj Raimo Haapalehto ja varajäseniksi: Hannu Karstunen ja Päivi Lassila
17 § Muut mahdolliset asiat
Pohjois-Pohjanmaan Suunnistus järjestää 5.4. Vihannissa koko päivän kestävän suunnistuskartan valmistusta käsittelevän koulutuksen. Kouluttajana Pasi Jokelainen ja hinta 15 € per osallistuja. Käytössä 15 + 5 tietokonetta
18 § Kokouksen päättäminen
-pj päätti kokouksen n. klo 20
puheenjohtaja Raimo Haapalehto sihteeri Erkki Koivukangas
|
